Yatay Geçiş Yapan Öğrencilerin Dikkatine (Güncelleme)

2020-2021 akademik yılında üniversitemize Yatay Geçiş başvurunda bulunan ve sınav ücretini ödemiş olan öğrenciler için Düzey Belirleme Sınavı, 21 Eylül 2020 Pazartesi günü saat 10:00’da gerçekleştirilecektir. Sınavın yürütüleceği platformlar ile ilgili 18 Eylül 2020 Cuma günü saat 10:00’da Zoom üzerinden online eğitim düzenlenecektir. Online eğitimin düzenleneceği toplantının Zoom toplantı IDsi : 854 5202 9736 dir. TOEFL skorları henüz açıklanmadığı için Yatay Geçiş başvurusunda bulunan tüm öğrencilere bu eğitime katılmaları tavsiye edilir.

Yaşanabilecek teknik aksaklıkların önüne geçmek adına aşağıda bulunan sınav kural ve prosedürlerini eğitime katılmadan önce mutlaka okuyun. Sınav günü katılacağınız Zoom toplantı IDsini bu duyurunun sonunda bulabilirsiniz. Tabloda email bilgisi eksik öğrencilerin hakalan@etu.edu.tr adresine mail adreslerini yollamaları gereklidir, aksi takdirde sınava dâhil olamayacaklardır.

Sınav Kuralları

• Öğrencilerin belirlenen sınav saatinden en az 15 dakika önce (09:45) Zoom ve uzak sistemi üzerinden giriş yapmış ve hazır olması gereklidir.
• Sınav uygulaması iki platform üzerinden gerçekleştirilecektir. Öğrenciler bilgisayardan (ya da tablet veya cep telefonundan) etu.edu.trsitesine bağlanıp, cep telefonları, tablet ya da başka bir bilgisayardan Zoom Meeting ID’leri ile giriş yapacaklardır. Uzak sitesine giriş için kullanıcı adı ve parola bilgileri Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü tarafından email olarak gönderilecektir.
• Zoom hesabına bağlanılan cihazın sınava giren öğrenciyi ve sınavın bulunduğu ekranı gösterecek biçimde konumlandırılması gereklidir.
• Sınav alt bölümleri etu.edu.tradresi üzerinde belirtilen saat aralıklarında aktif olacaktır.
• Herkese açık yazılı ya da sesli soru sormak kopya olarak değerlendirilecektir.
• Sınav boyunca bulunduğunuz ortamı herhangi bir sebeple terk etmemeniz gereklidir.
• Sınav boyunca mikrofonlarınızın açık olması gereklidir (Gözetmen hoca gerekli gördüğünde sesi kapatıp açabilir). Bu durumu göz önünde bulundurarak sınav olduğunuz ortamdaki gürültüyü minimum seviyeye getirmeniz gereklidir. Sesten rahatsız olmanız durumunda kendi cihazınızın sesini kısabilirsiniz.
• Sınavda yalnızca dinleme bölümünde kulaklık kullanılabilir.
• Sınavda yalnızca dinleme bölümünde, önceden gözetmene göstermek kaydıyla boş bir kağıt not almak için kullanılabilir.
• Teknik bir sorun yaşanması durumunda öğrenci derhal gözetmen ile Zoom üzerinden özel chatten; eğer Zoom bağlantısında da sorun varsa bu linkteki HOTLINE ile iletişime geçecek ve yeniden bağlanmayı deneyecektir. Bağlanamaması ya da sorunun uzaması durumunda sorunun tespit edilmesi üzerine daha sonra telafi hakkı verilecektir. Öğrencilere sınavda kullanacakları her iki cihazı da aynı internet ağına bağlamalarını tavsiye edilir ancak bu zorunlu değildir. Bu durumda Zoom programında bir bağlantı kopması olursa, öğrenci bunu bilgisayarında da fark edecektir.
• Cep telefonuna gelen bir arama olması durumunda Zoom bağlantısı donacaktır. Bunu engellemek adına geçici olarak gelen aramaları engellemeniz tavsiye edilir.
• Masa üzerinde etiketini çıkarmak kaydı ile saydam şişede su bulundurulabilir.
• Sınavdan erken çıkış olmayacaktır. Sınav saatinin sonuna dek “uzak” sayfasında kalarak bekleyiniz.
• Sınavı tamamlamanıza rağmen düşük yüzdelerde tamamlama oranı görmenizin sebebi dersin içeriğinde hazır içerikleri henüz tamamlamamış olmanızdan kaynaklıdır. Endişelenmenize gerek yoktur. 
• Sınav boyunca görüntünüz kaydedilecektir. Kayıtlar, bir itiraz olması durumunda, sadece disiplin kurulu tarafından incelenmek üzere okulumuzun sunucularında saklanacaktır. Sınav kayıtlarına, gözetmen de dâhil olmak üzere, kimsenin erişim hakkı bulunmamaktadır. Sınav kayıtları yalnızca disiplin kurulu tarafından incelenebilecektir.

Sınav Prosedürü

1. Bilgisayarı masanın üstüne koyun ve fişe takın.
2. Cep telefonunuzu (veya tabletinizi), yanınıza, bilgisayarınızın ekranını ve bilgisayarın bulunduğu masanın üstünü görecek şekilde konumlandırın ve fişe takın.
3. Hem bilgisayarınızın hem de cep telefonunuzun (veya tabletinizin) aynı internet ağına bağlı olduğundan emin olun.
4. Bilgisayarda ve cep telefonunda çalışan bütün programları kapatın.
5. Cep telefonunuzda Zoom programını açın (Virtual background kullanıyorsanız kaldırın).
6. Cep telefonunuzdan Zoom programı ile başlangıç saatinde sınav odasına Zoom Meeting ID’yi girerek bağlanın.
7. Cep telefonunuzda Zoom üzerinden kameranızı ve mikrofonunuzu açın. (Kameranız sınav boyunca açık kalacak, mikrofonunuz sınav gözetmeni tarafından açılıp kapatılacaktır).
8. Gözetmen sizden istediğinde kimliğinizi kameraya yaklaştırın.
9. Bilgisayarda Web-browser'ı (Chrome, Explorer vb.) açın.
10. Bilgisayardan Web-browser ile uzak.etu.edu.tradresine bağlanın.
11. Kontrol paneli ikonuna tıklayarak, açılan ekranda Prep-school Preliminary adlı sınıfa girin.
12. Ekranda 21.09.2020 tarihli Yatay Geçiş Düzey Belirleme sınavının linkini bulun. Süresi geldikçe alt bölümlerin ikonlarına tıklayarak ilgili kısım üzerinde çalışabilirsiniz.
13. Belirlenen zaman içinde ilgili bölüme tıkladıktan sonra Sınavı şimdi uygulabutonuna basın ve sınavınızı başlatın.
14. Soruları yanıtladıktan sonra Uygulamayı bitirbutonuna basın.
15. Karşınıza gelen ekranda Tümünü gönder ve bitirbutonuna basın.
16. Gözetmen hocanızdan sınav bitmiştirkomutunu duyana dek uygulamalardan çıkış yapmayın. Zoom toplantısı gözetmen hoca tarafından sonlandırılacaktır.

Başarılar dileriz.